KBRI Kuala Lumpur merupakan kantor perwakilan diplomatik milik Republik Indonesia yang berlokasi di Malaysia. Perwakilan ini menjalankan fungsi pelayanan bagi banyak pekerja migran asal Indonesia yang berada di sana. Selain KBRI di Kuala Lumpur, Indonesia juga memiliki kantor diplomatik lain di Malaysia, yang terdiri dari empat konsulat jenderal (di Johor Bahru, Kota Kinabalu (Sabah), Kuching (Sarawak), serta Penang) serta sebuah konsulat di wilayah Tawau.
Berdasarkan ketentuan dalam Peraturan Menteri Luar Negeri Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2025, yang dimaksud dengan Pegawai Setempat yaitu staf non-permanen yang direkrut oleh Kantor Perwakilan RI lewat ikatan kontrak kerja dengan durasi tertentu demi menyelesaikan tugas-tugas khusus di instansi tersebut.
Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Kuala Lumpur kini memberikan peluang bagi Anda untuk bergabung sebagai Pegawai Setempat penuh waktu (full-time). Posisi ini terikat dalam kesepakatan Kontrak Kerja berdurasi 2 (dua) tahun, dengan opsi perpanjangan kontrak di masa mendatang.
PEMBERITAHUAN
Nomor: 023/SELEKSI-CPS/KP/01/2026
PROSES SELEKSI CALON PEGAWAI SETEMPAT
KEDUTAAN BESAR REPUBLIK INDONESIA DI KUALA LUMPUR
TAHUN ANGGARAN 2026
Jabatan yang tersedia:
- 3 (tiga) formasi untuk Pegawai Setempat Administratif/Klerikal (Kode Posisi: A).
- 1 (satu) formasi untuk Pegawai Setempat Non-Klerikal/Sopir (Kode Posisi: B).
- 2 (dua) formasi untuk Pegawai Setempat Non-Klerikal/Penjaga Keamanan (Kode Posisi: C).
Kualifikasi pelamar:
- Merupakan Warga Negara Indonesia (WNI) berstatus penduduk tetap (permanent resident) aktif di Malaysia, atau berstatus Warga Negara Malaysia.
- Pria maupun wanita dengan usia paling rendah 22 tahun dan paling tinggi 45 tahun per tanggal 1 April 2026.
- Kondisi fisik serta mental dalam keadaan prima, serta tidak mengonsumsi narkoba/zat adiktif lainnya, yang ditunjukkan lewat surat keterangan medis resmi dari dokter atau klinik.
- Lulusan pendidikan minimal jenjang S1 (Sarjana) atau kualifikasi setara untuk mendaftar pada posisi klerikal (Kode A).
- Lulusan pendidikan sekurang-kurangnya SMA/SMK atau yang sederajat untuk mendaftar pada posisi non-klerikal (Kode B dan C).
- Memiliki kecakapan berbahasa Inggris yang baik secara lisan dan tulisan, serta mahir dalam menjalankan perangkat komputer (khususnya program Microsoft Office) bagi pelamar posisi klerikal (Kode A).
- Bisa mengendarai kendaraan roda dua maupun roda empat, ditunjukkan dengan kepemilikan Surat Izin Mengemudi (SIM) yang sah untuk pelamar posisi B.
- Mempunyai integritas tinggi, kejujuran, siap sedia mengemban tugas dinas kapan saja di luar jam kerja reguler, sanggup berkolaborasi dalam tim, serta mampu menjaga kerahasiaan dokumen kerja.
- Bukan merupakan anggota maupun pengurus partai politik mana pun, serta bersih dari catatan kriminal atau perkara hukum di negara mana pun.
- Sanggup mengikuti seluruh rangkaian tahapan rekrutmen pegawai setempat yang diselenggarakan oleh KBRI Kuala Lumpur.
- Apabila dinyatakan diterima, bersedia menandatangani kontrak masa kerja 2 tahun yang mencakup masa percobaan (probation) selama 3 bulan.
Prosedur Pendaftaran:
- Mengirimkan berkas lamaran lengkap beserta lampiran dokumen pendukung di bawah ini (disusun menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris):
- Surat lamaran pekerjaan resmi.
- Curriculum Vitae (CV) / Daftar Riwayat Hidup terbaru (wajib menuliskan alamat email, kontak telepon aktif, serta tautan media sosial pribadi seperti Instagram, X, Facebook, TikTok, dan kanal YouTube).
- 1 (satu) salinan paspor yang masih dalam masa aktif (khusus untuk pelamar WNI).
- 1 (satu) salinan bukti izin tinggal resmi di Malaysia yang masih berlaku (khusus pelamar WNI).
- 1 (satu) salinan kartu identitas diri / IC yang berlaku (khusus pelamar berkewarganegaraan Malaysia).
- 1 (satu) salinan ijazah kelulusan terakhir disertai transkrip nilai akademik.
- 1 (satu) salinan sertifikat kompetensi atau keahlian khusus yang relevan (apabila ada).
- 1 (satu) lembar pasfoto berwarna ukuran terbaru berdimensi 4×6 cm.
- Surat keterangan dari instansi medis yang menyatakan kondisi sehat serta terbebas dari narkoba.
- Fotokopi Surat Izin Mengemudi (SIM) Malaysia yang sah untuk pelamar formasi B.
- Seluruh softcopy berkas persyaratan di atas dikirimkan kepada Panitia Seleksi Pegawai Setempat KBRI Kuala Lumpur lewat alamat email resmi: [email protected]. Berkas wajib digabungkan menjadi satu file dokumen saja dengan nama file serta subjek email ditulis dengan format: “(Kode Posisi)(spasi)Lamaran Pegawai Setempat”. Dokumen tersebut juga harus diunggah ke tautan berikut: https://kem.lu/rekrutmenKL2026 (masukkan kata sandi: kbrikl2026) di dalam folder berformat penamaan “(kode posisi)(spasi)nama pelamar”. Batas akhir pendaftaran adalah 25 Februari 2026. Contoh penulisan nama folder: A WULAN. Contoh penulisan subjek email dan nama dokumen: A Lamaran Pegawai Setempat.
- Berkas persyaratan fisik (hardcopy) wajib dibawa langsung untuk diserahkan ketika pelaksanaan ujian tertulis.
- Seluruh berkas yang telah dikirimkan mutlak menjadi hak milik panitia rekrutmen.
INFORMASI TAMBAHAN
- Seluruh tahapan rekrutmen Pegawai Setempat di KBRI Kuala Lumpur ini sepenuhnya gratis tanpa biaya apa pun.
- Pihak KBRI Kuala Lumpur tidak bertanggung jawab atas segala bentuk pemerasan, pungutan liar, atau iming-iming kelulusan dari oknum yang mengatasnamakan panitia seleksi maupun KBRI Kuala Lumpur.
- Segala pengeluaran akomodasi maupun biaya pribadi milik kandidat selama proses pendaftaran ini tidak ditanggung oleh KBRI Kuala Lumpur.
- Untuk memantau pengumuman resmi dan perkembangan informasi rekrutmen ini, kunjungi portal resmi: https://kemlu.go.id/kualalumpur/id
- Apabila di kemudian hari ditemukan kecurangan, pemalsuan data, atau ketidaksesuaian dokumen yang diberikan oleh kandidat, tim penilai berhak menggugurkan kepesertaan secara sepihak.
Silakan mendaftar secara online:
Apply Here

