Lowongan Kerja PT MSC Mediterranean Shipping Indonesia

menantisenja.COM – Perusahaan pelayaran multinasional asal Swiss-Italia, Mediterranean Shipping Company S.A. (MSC), memiliki jaringan operasional di seluruh pelabuhan utama global. Saat ini, MSC menempati posisi kedua sebagai operator pelayaran dengan kapasitas kapal kontainer terbesar secara global.

Lowongan Kerja PT Rukun Mitra Sejati (BOOM Group)

Closing Date: -

admin

37 menit

Di Indonesia, Mediterranean Shipping Company (MSC) berperan sebagai salah satu Main Line Operator (MLO) terkemuka dengan basis pusat di Swiss, yang menyediakan opsi layanan rute pelayaran paling komprehensif.

Kesempatan Karier di PT MSC Mediterranean Shipping Indonesia

1. Import Sales Executive (Jakarta, Surabaya)

Tanggung Jawab Utama:

Lowongan Kerja PT Lintas Samudra Borneo Line (Puninar Logistics)

Closing Date: -

admin

37 menit

• Melakukan canvassing kargo untuk semua rute guna memperoleh data importir yang valid dan akurat melalui kunjungan mingguan, memasukkan data penjualan ke sistem OVCRM atau aplikasi sejenis, mengirimkan petunjuk penjualan (sales lead), serta memperbarui profil dan ketentuan pelanggan di sistem berdasarkan data terbaru.
• Memelihara hubungan dengan basis klien yang sudah ada sekaligus meningkatkan pangsa pasar serta eksistensi MSC melalui perluasan cakupan portofolio nasabah saat ini.
• Menjaga kemitraan yang solid dengan pelanggan impor serta rutin melaporkan perkembangan pasar dan pergerakan kompetitor kepada Import Sales Manager.
• Mempromosikan berbagai layanan MSC kepada klien dan mengidentifikasi peluang pasar serta pelanggan baru melalui riset pasar yang mendalam.
• Mengatasi kendala secara responsif dengan berkoordinasi bersama tim internal maupun kantor cabang luar negeri demi memastikan pelayanan yang lancar dan tepat waktu kepada pelanggan.
• Menangani tugas-tugas ad-hoc lainnya yang didelegasikan oleh Import Sales Manager.
• Memantau pengapalan dengan skema FOB yang dinegosiasikan guna menjamin kelancaran seluruh proses mulai dari pemesanan hingga kapal tiba di pelabuhan tujuan (POD).

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman kerja setidaknya 3 tahun di bidang bisnis komersial impor.
• Memiliki pemahaman mengenai proses bisnis pelayaran dan kondisi pasar terkini.
• Mampu bekerja sama dalam tim, memiliki inisiatif tinggi, dan inovatif.
• Cakap dalam berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
• Keahlian yang dibutuhkan: komunikasi, presentasi, mencari serta menjaga relasi pelanggan, dan networking.
• Memiliki keterampilan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik.

2. Trade Coordinator

Tanggung Jawab Utama:

• Membantu Trade Manager dalam memantau kapasitas ruang (space/allocation) pada setiap kapal serta berkoordinasi dengan Departemen Operasional / Transshipment terkait ketersediaan peralatan (misalnya masalah kekurangan kontainer).
• Mendampingi Trade Manager untuk menjalin komunikasi dengan Principal dan Agen MSC lainnya dalam menyelesaikan isu atau kendala tertentu.
• Membantu Trade Manager berkoordinasi dengan berbagai divisi dan pelabuhan cabang guna memecahkan masalah pengiriman, serta memberikan arahan dan panduan kepada staf terkait.
• Membantu Trade Manager mengawasi jadwal serta merancang dan mempublikasikan pengumuman penting (flashes) maupun agenda khusus perusahaan.
• Mengelola dan memproses seluruh aktivitas pengapalan perdagangan silang (Cross-Trade).
• Mengirimkan prospek penjualan (sales lead) ke pelabuhan tujuan untuk kargo FOB di mana kendali pengiriman berada di tangan pembeli atau consignee, serta melakukan tindak lanjut pengiriman secara konsisten.
• Membantu Trade Manager menyusun dan menyerahkan laporan bulanan kepada General Manager mengenai performa kapal, volume muatan (lifting), serta tingkat dukungan klien.
• Mengirimkan laporan mingguan kepada principal, seperti Mix Account report dan Weekly Long Range Forecast Report.

Persyaratan:

Lowongan Kerja Rumah Sakit Awal Bros Grup

Closing Date: -

admin

3 jam

• Pendidikan minimal lulusan S1 dari semua jurusan dari universitas terkemuka.
• Berpengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai CS, Pricing, atau Dokumentasi di perusahaan pelayaran.
• Dapat bekerja dalam tim dengan baik, cepat belajar, serta inovatif.
• Mahir berbahasa Inggris, baik lisan maupun tertulis.
• Keahlian yang wajib dimiliki: analisis data dan penguasaan Microsoft Office tingkat lanjut.
• Memiliki ketertarikan kuat terhadap situasi pasar dan proses bisnis industri pelayaran.

3. Operation Officer

Tanggung Jawab Utama:

• Mengajukan permohonan pembukaan penumpukan kargo (stacking) untuk kapal MSC kepada pihak terminal melalui email dan memperbaruinya di sistem web terminal.
• Menginformasikan status kargo terbaru setelah batas waktu (cut off) ekspor di depo petri kemas (CY) kepada tim komersial.
• Menyusun rencana muat awal (preload plan) dan mengirimkannya ke pihak kapal.
• Menyiapkan dan mengirimkan email data baplie bongkar kepada pihak terminal.
• Menyusun dan mengirimkan email berisi dokumen pendukung kargo kepada pihak terminal.
• Menyusun serta mendistribusikan preplan kepada operation manager dan tim ekspor.
• Menyiapkan dan menyerahkan pemberitahuan kedatangan/keberangkatan kapal ke sistem keimigrasian.
• Membuat dan mengirimkan surat kedatangan kapal kepada kantor karantina.
• Menyusun dan menginput data kedatangan kapal (Warta Kedatangan) ke dalam sistem Inaportnet.
• Meminta pihak terminal untuk menyusun Rencana Kerja Bongkar Muat (RKBM) guna memperoleh persetujuan sandar di sistem Inaportnet.
• Menyiapkan data sekaligus mengajukan Permohonan Pelayanan Kapal & Barang (PPKB) pada sistem IBS terminal.
• Menyiapkan dan menyerahkan dokumen SPOGK ke dalam sistem Syahbandar.
• Mengajukan izin pengangkutan Barang Berbahaya (Dangerous Goods) ke Otoritas Pelabuhan untuk mendapatkan izin resmi dari Syahbandar.
• Berkoordinasi dengan otoritas pelabuhan (CIQP) setelah kapal bersandar.
• Melakukan koordinasi dengan Chief Officer setelah kapal bersandar.
• Menyiapkan dan mengirimkan email permintaan tagihan pembayaran Clearance of Prepratique dan Port Health Quarantine Clearance dari sistem karantina.
• Menyiapkan dan mengajukan pembayaran tagihan uang rambu (light dues) dan VTS melalui sistem Inaportnet.
• Memantau seluruh aktivitas operasional selama kapal sandar dan melaporkannya kepada Operation Manager serta pihak-pihak terkait.
• Mengajukan pembayaran biaya pelabuhan (harbor dues) ke tim keuangan setelah mendapatkan kode billing dari sistem Inaportnet.
• Menyusun dan menginput data keberangkatan kapal (Warta Keberangkatan) ke dalam sistem Inaportnet.
• Menyiapkan dokumen port clearance untuk keberangkatan kapal.
• Berdiskusi dengan Nakhoda (Master) / Mualim I (Chief Officer) terkait perencanaan keberangkatan kapal.
• Mengirimkan rencana final kepada Operation Manager.
• Menyiapkan dan mengirimkan email kepada pihak terminal terkait faktur PPN Nihil untuk biaya bongkar muat (stevedoring) dan pelabuhan.
• Menyusun dan menyerahkan laporan bulanan kepada otoritas pelabuhan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Logistik/Transportasi atau yang setara.
• Kemampuan bahasa Inggris yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang operasional kapal (lulusan baru dipersilakan melamar).
• Diutamakan yang memiliki pengalaman menangani DG Cargo (Barang Berbahaya) dan Kargo Khusus (Breakbulk, OOG, reefer, dll).
• Memahami proses bisnis industri pelayaran.

4. Documentation Officer

Tanggung Jawab Utama:

Ekspor:

• Persiapan Bill of Lading (BL) secara umum;
  • Memeriksa Instruksi Pengiriman (SI) dan kesesuaian data BL dengan regulasi lokal di pelabuhan tujuan.
  • Mengirimkan draf BL kepada pihak pengirim (shipper).
  • Meninjau semua permohonan revisi (amendment) BL dari pelanggan.
• Membuka dan membuat dokumen manifest corrector.
• Memproses dan mengirimkan draf switch BL kepada Shipper atau Agen.
• Mengelola penerbitan COD BL.
• Membuat dokumen EBL & SWB.
• Melakukan registrasi OVA.
• Menyediakan sertifikat pelayaran bagi pelanggan.
• Melengkapi penarikan tarif (fetching rates) setelah kapal feeder berangkat untuk keperluan pembuatan faktur oleh tim keuangan serta transmisi DTX.
• Memperbarui status transshipment sesuai dengan laporan SOB yang diterima dari tim manajemen trafik.
• Menangani korespondensi serta komunikasi terkait persyaratan dokumentasi (via email/telepon) baik dengan pelanggan maupun pihak principal, atas sepengetahuan atau persetujuan dari Supervisor Dokumentasi.

Impor:

• Menyiapkan, memproduksi, dan mendistribusikan Notice of Arrival.
• Menangani dan memproses perbaikan data manifest (redress) baik minor maupun major.
• Memeriksa dan memperbarui data Consignee serta Notify Party antara data DTX dengan B/L, termasuk memproses EMC.
• Mengelola korespondensi email tentang jadwal kapal, keterlambatan kapal, koreksi data baik dari pihak internal maupun eksternal, serta surat-menyurat elektronik lainnya.
• Menangani panggilan telepon serta email masuk dan keluar.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Logistik/Transportasi atau bidang relevan.
• Wajib menguasai Bahasa Inggris.
• Memiliki pengalaman kerja 6 – 12 bulan di bidang terkait, namun lulusan baru dipersilakan untuk melamar.
• Lebih disukai staf (non-manajemen & non-supervisor) yang memiliki spesialisasi di bidang Logistik/Rantai Pasok atau bidang setara.
• Keahlian yang diperlukan:
  • Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang kuat, baik tertulis maupun lisan,
  • Teliti, cepat belajar, disiplin, dan memiliki etos kerja yang tinggi,
  • Memiliki pola pikir analitis,
  • Memiliki motivasi diri yang kuat serta mampu bekerja sama dalam tim

5. Export Customer Service Officer (Talent Pool)

Tanggung Jawab Utama:

• Melakukan penerimaan pemesanan (booking acceptance).
• Menerbitkan konfirmasi pemesanan (booking confirmation).
• Melakukan pembersihan data pemesanan (clean up booking).
• Memeriksa status SOB.
• Melakukan komunikasi via email, mengirimkan jadwal mingguan ke pelanggan, membaca serta merespons seluruh email dari/ke pelanggan dengan cepat (selama jam kerja di hari yang sama) – memastikan kebutuhan pelanggan terpenuhi – mengabarkan pelanggan bila ada masalah atau perubahan kapal penghubung pada pemesanan oleh koordinator perdagangan (diversion, roll, advance) – mengabarkan pelanggan jika ada masalah VGM di lokasi transshipment – memantau umpan balik dari pelanggan.
• Melayani komunikasi telepon dan memberikan seluruh informasi yang dibutuhkan oleh pelanggan.
• Menyelesaikan masalah, memberikan informasi dan solusi yang tepat secara cepat guna menghindari keterlambatan respons kepada pelanggan.
• Melakukan pemantauan VGM.
• Memperbarui jadwal kapal feeder dengan mengirimkan jadwal mingguan kepada pelanggan.
• Melaksanakan berbagai tugas lainnya yang diinstruksikan oleh Export Customer Service Manager.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Logistik/Transportasi atau yang setara.
• Wajib menguasai Bahasa Inggris.
• Memiliki pengalaman kerja sekurang-kurangnya 1 tahun di bidang relevan, lulusan baru dipersilakan melamar.
• Keahlian yang diperlukan:
  • Teliti, cepat belajar, disiplin, serta beretos kerja tinggi,
  • Memiliki pola pikir analitis,
  • Termotivasi secara mandiri dan mampu bekerja dalam tim,
• Lebih diutamakan staf (non-manajemen & non-supervisor) dengan spesialisasi bidang Logistik/Rantai Pasok atau bidang setara.

6. Finance Officer (Talent Pool)

Deskripsi Pekerjaan:

• Membuat faktur (invoice) melalui sistem dan mengirimkannya kepada pelanggan secara tepat waktu.
• Memastikan keakuratan data dan memeriksa kembali pembuatan faktur sebelum dikirim ke pelanggan.
• Melakukan tindak lanjut (follow up) penagihan pembayaran kepada pelanggan.
• Memverifikasi pembayaran untuk keperluan perilisan e-DO bagi kantor cabang.
• Melakukan alokasi pembayaran ke dalam sistem SAP secara tepat waktu.
• Menjalin komunikasi intensif dengan divisi terkait dan kantor cabang.

Persyaratan:

• Lulusan D3/S1 di bidang Akuntansi/Keuangan.
• Mampu mengoperasikan MS Excel, MS Office, dan Outlook.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (minimal pasif dan lisan/tulisan).
• Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Keuangan atau Piutang Dagang (AR)/Invoicing. Lulusan baru dipersilakan melamar.
• Bertanggung jawab, teliti, memiliki komunikasi yang baik, inisiatif, disiplin, fokus, berjiwa kerja tim, serta antusias dalam bekerja.
• Sangat detail dan disiplin.
• Lebih disukai yang memiliki pengalaman menggunakan sistem SAP.
• Lebih diutamakan memiliki pengalaman kerja di industri pelayaran.