Lowongan Kerja Kedutaan Besar Swiss di Indonesia

Kedutaan Besar Swiss untuk Indonesia mewakili kepentingan negaranya dalam ranah politik, ekonomi, keuangan, hukum, serta ilmu pengetahuan, pendidikan, dan seni budaya.

Lowongan Kerja PT Sumber Energi Pangan (Triputra Group)

Closing Date: -

admin

13 menit

Sebagai representasi resmi Swiss, Kedutaan Besar mengelola seluruh aspek yang berkaitan dengan hubungan bilateral antara kedua negara. Lembaga ini memperjuangkan kepentingan Swiss di sektor politik, perekonomian, keuangan, hukum, serta sains, pendidikan, dan kebudayaan.

Saat ini, Kedutaan Besar Swiss di Jakarta membuka kesempatan karier bagi talenta baru untuk mengisi posisi dan memenuhi persyaratan berikut:

Peluang Karier Kedutaan Besar Swiss di Indonesia

Accounting, Administration & Finance Assistant

Lowongan Kerja PT Massindo International (Massindo Group)

Closing Date: -

admin

13 menit

(Kontrak kerja dengan jangka waktu tertentu selama satu tahun)

Tugas dan tanggung jawab Anda:

Implementasi Program:

• Membantu BNPB dalam menyiapkan dokumen administrasi dan keuangan sesuai ketentuan prosedur keuangan dan administrasi SDC (seperti Terms of Reference, permohonan pengadaan, dokumen kontrak, permintaan pembayaran, invoice, dll.).
• Memverifikasi secara akurat dokumen administratif dan keuangan yang diajukan oleh BNPB serta tim Direct Action agar selaras dengan prosedur pengadaan Direct Action, hak otorisasi tanda tangan, dan regulasi Standar Biaya Masukan (SBM).
• Bekerja sama erat dengan Staf Administrasi dan Keuangan di lingkungan Kedutaan Besar guna memantau persetujuan pengajuan pembayaran serta mempersiapkan dokumen kontrak memakai sistem ESPRIT.
• Membantu tim Direct Action dalam penyelesaian pertanggungjawaban uang muka dan pembayaran yang jatuh tempo selepas pelaksanaan setiap agenda kegiatan.

Akuntansi & Pelaporan Keuangan:

Lowongan Kerja PT Kopi Bintang Indonesia (Tomoro Coffee)

Closing Date: -

admin

1 jam

• Akuntansi: Mengontrol kualitas pengajuan pembayaran, mendaftarkan transaksi pembayaran ke dalam sistem perbankan, melakukan persetujuan pembayaran tahap pertama (dua kali dalam seminggu), menginput data ke aplikasi Akuntansi (Vision+), serta memindai dan mengarsipkan dokumen akuntansi.
• Laporan Keuangan Bulanan: Mengumpulkan data SAP dan dokumen keuangan, memeriksa keabsahan dokumen (voucher pembukuan, dokumen keuangan, nominal, bukti transaksi), dan menyusun draf laporan akuntansi bulanan untuk disetujui oleh Programme Manager (PM).
• Perencanaan Arus Kas: Memperbarui proyeksi kebutuhan arus kas berkala setiap 3 bulan disesuaikan dengan Workplan terbaru di bawah arahan dan supervisi dari Programme Manager.
• Pembaruan Anggaran: Membantu Programme Manager memperbarui anggaran berdasarkan pengeluaran aktual, kontrak/pembelian yang sedang berjalan, dan penyelesaian kas.
• Pencatatan dan Pemantauan Pengeluaran pada pos anggaran Direct Action tertentu serta memastikan daftarnya selalu dalam keadaan mutakhir.
• Pencatatan dan Pengawasan Kontrak secara berkelanjutan dalam daftar yang diperbarui berkala.
• Membantu tugas pembukuan utama Kedutaan Besar sewaktu-waktu jika beban kerja untuk program Direct Action sedang lengang.

Administrasi, Kontrol Kualitas & Logistik

• Mengelola surat-menyurat dan pengarsipan untuk program Direct Action.
• Melakukan kontrol kualitas dokumen Direct Action: Meninjau tata letak dokumen yang disusun oleh BNPB, Programme Officer, dan Programme Manager (termasuk concept notes, ToR, laporan kegiatan, laporan triwulanan, nota catatan, surat resmi, notulen rapat, sambutan pembuka, publikasi media sosial, draf pidato, dsb.).
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan dinas (tiket pesawat, hotel), pertemuan komite pengarah (PSC), serta pertemuan internal khusus terkait program.

Komunikasi & Kegiatan Sosial

• Membantu tugas penerjemahan dokumen skala kecil (Bahasa Indonesia – Bahasa Inggris), membantu menyelenggarakan acara khusus, mendukung aktivitas komunikasi (seperti unggahan media sosial, newsletter, dll.), serta memfasilitasi kunjungan resmi perwakilan pemerintah Swiss.

Kualifikasi utama:

• Gelar Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Administrasi/Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang studi yang setara.
• Pengalaman kerja 2 hingga 5 tahun di bidang akuntansi, pelaporan keuangan & administrasi, pengadaan barang/jasa, logistik, serta administrasi program pembangunan dalam kerja sama internasional di Indonesia; memiliki pengalaman di bidang manajemen risiko bencana akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman dan pengalaman yang baik dalam penerapan kebijakan serta regulasi keuangan Pemerintah Indonesia (Standar Biaya Masukan/SBM).
• Sangat terampil menggunakan perangkat lunak Akuntansi, Microsoft Word, dan Excel, serta bersedia dan mampu mempelajari sistem akuntansi khusus lainnya.
• Memiliki integritas tinggi, loyalitas, dapat dipercaya, serta mampu menjaga kerahasiaan dokumen penting.
• Memiliki keterampilan perencanaan dan organisasi kerja yang sangat baik.
• Sangat mahir berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia; kemampuan berbahasa Jerman atau Prancis menjadi nilai plus.
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, berjiwa kerja sama tim, dinamis, proaktif, dan mampu bekerja dalam lingkungan kerja multikultural.

Kami menawarkan kondisi lingkungan kerja yang kondusif, tingkat gaji yang kompetitif disesuaikan dengan pengalaman, serta paket tunjangan sosial menarik di lingkungan internasional yang dinamis.

Bagi pelamar yang berminat dan memenuhi kriteria seleksi kami, silakan mengirimkan formulir aplikasi kerja FDFA job application form wajib (unduh di sini) beserta motivation letter lewat e-mail (Subjek pesan: “Nama Lengkap Anda – SDC Administration and Finance Assistant”)

E-mail: [email protected]

Hanya kandidat terpilih yang lolos seleksi berkas yang akan dihubungi untuk mengikuti tahapan tes berikutnya.